Office Automation M365 Specialist

Würth Italia Egna Italia ICT e Sistemi informativi Ibrido

Descrizione azienda

In Würth Italia sappiamo che ci vuole coraggio per cambiare le regole del gioco, e il nostro obiettivo è di mettere l’innovazione al servizio dei nostri clienti offrendo una customer experience sempre più all’avanguardia.


Pensi di avere l’audacia di immaginare questi nuovi scenari e l’energia per plasmare insieme questo futuro?

Posizione

Per potenziare il nostro IT HELP DESK & SYSTEMS, cerchiamo un Office Automation M365 Specialist (m/f) con esperienza, che


per la nostra sede di EGNA


Mansioni principali:

  • Progettare, sviluppare e implementare soluzioni di automazione per migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi di business basati su Office365.
  • Gestire, configurare e supportare le applicazioni e i servizi di Microsoft 365 per gli utenti interni ed esterni.
  • Collaborare con i team IT e di business per identificare le opportunità di automazione e definire i requisiti delle soluzioni.
  • Collaborare con gli altri specialisti IT e gli amministratori responsabili delle infrastrutture, della sicurezza, della privacy.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team, con eccellenti capacità di comunicazione e di collaborazione.
  • Sviluppare e mantenere la documentazione e le procedure operative standard e la documentazione tecnica relative alle soluzioni di office automation.
  • Monitorare e risolvere i problemi relativi alle prestazioni, alla disponibilità e alla funzionalità delle soluzioni di office automation.
  • Monitorare e valutare l’efficacia delle soluzioni di automazione e apportare miglioramenti continui per garantire il raggiungimento degli obiettivi di business

Requisiti

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o equivalente;
  • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di addetto all’office automation o simili
  • Conoscenza approfondita delle applicazioni e dei servizi di Microsoft 365, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer, Stream, Planner, Forms, Power Automate;
  • Conoscenza di base dei sistemi operativi Windows e Linux, dei protocolli di rete TCP/IP, dei principi di sicurezza informatica e delle best practice ITIL;
  • Capacità di gestire il tempo, le priorità e le scadenze in modo efficace ed efficiente.
  • Ottime capacità di comunicazione, collaborazione e problem-solving;
  • Forti capacità analitiche e di problem solving, con attenzione ai dettagli e alla qualità;
  • Esperienza nella progettazione e nello sviluppo di soluzioni di automazione basate su Office, incluse macro, script e soluzioni basate su Power Automate e Power Apps;
  • Conoscenza approfondita delle funzionalità di Office e delle tecnologie di automazione, come PowerShell e PowerAutomate;
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team, con eccellenti capacità di comunicazione e di collaborazione.

Verranno considerate un plus le seguenti caratteristiche:

· Conoscenza della lingua tedesca;

· Laurea in informatica, ingegneria informatica o in un campo correlato;

· Certificazione Microsoft 365 Certified: Administrator Expert o equivalente3;

· Esperienza nella gestione, nel supporto e nella configurazione di sistemi di messaggistica elettronica basati su LAN1.

Altre informazioni

Che cosa possiamo offrirti?

  • Enorme impatto. È insieme a te che vogliamo far vivere concretamente la nostra purpose Dare to Build Different a tutti gli stakeholders, dentro e fuori l’azienda
  • Possibilità di crescita professionale. Lo sapevi che oltre l’80% dei nostri Manager proviene da percorsi di sviluppo interni?
  • Tante opportunità formative. Per te corsi di lingua straniera e piano di digital upskilling, utili per rimanere sempre competitivi sul mercato!
  • Modalità di lavoro agili. Avrai la possibilità di lavorare in spazi che favoriscono relazione e collaborazione, e ti stimoleremo a cimentarti in progettualità con team trasversali. Due giorni alla settimana potrai lavorare da remoto.
  • Una cultura aziendale orientata alla sostenibilità. A tua disposizione avrai TOO GOOD TO GO per gli avanzi del nostro ristorante aziendale e possibilità di fare car-pooling con i colleghi attraverso KINTO JOIN
  • Mens sana in corporate sana. Sei ami lo sport e stare con le persone, avrai tante possibilità di partecipare a tornei e momenti di networking informali, inizia ad allenarti!
  • Un piano di People Care in piena evoluzione. Ci stiamo impegnando per rendere Würth Italia una realtà sempre più a misura di ogni collega
  • Opportunità di contribuire con le tue idee. Ci piace creare momenti di condivisione e innovazione: preparati ad incontrare le Community dedicate all’inclusione generazionale e di genere, e a partecipare ad Impulso, il nostro contest dedicato all’innovazione.


Qualcosa che forse non sai di noi:

Il Gruppo Wurth è leader mondiale nella distribuzione di prodotti e sistemi per il fissaggio e montaggio con oltre 125000 prodotti in gamma, offrendo ogni giorno un supporto costante in termini di affidabilità, professionalità e competenza nel mondo dell’automotive, dell’artigianato, dell’edilizia e dell’industria. Il nostro modello vincente di business si basa su una strategia omnicanale con un approccio phygital, perchè vogliamo entrare in contatto con i nostri clienti attraverso tutti i possibili touchpoint. In questo scenario di crescita, i pilastri su cui basiamo le strategie di sviluppo del nostro business sono innovazione, implementazione e ispirazione, valorizzando e investendo sul potenziale dei collaboratori. Con le nostre persone adottiamo modelli di lavoro efficaci e produttivi che si basano su principi di responsabilizzazione e autonomia, diffondendo nuovi modelli di leadership e una business agility che comprende project management agile e smartworking. Würth Italia è tra le 140 aziende certificate Top Employer 2023, unica realtà aziendale altoatesina a poter vantare questo prestigioso riconoscimento!



La presente selezione si intende valida anche per il collocamento mirato ex L. 68/1999.

La ricerca è rivolta a uomini e donne ex L.903/77 e in osservanza del DLgs.196/03 art 7/13/2

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)Con il presente documento (“Informativa”) Würth S.r.l. (di seguito anche Società), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa (“Interessato”) sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR”).1. Base giuridica e Finalità del trattamentoLa base giuridica del trattamento dei dati personali acquisiti in occasione del processo di selezione si identifica nel consenso liberamente prestato dall’interessato, ferma restando la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento. I dati personali saranno utilizzati esclusivamente ai fini dello svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione del personale. Ove ritenuto necessario in relazione alla specifica posizione, potrebbero essere richieste informazioni per lo svolgimento di verifiche sull’idoneità psico-fisica del candidato, anche mediante test attitudinali e/o della personalità svolti tramite attività di gamification. Inoltre, in sede di colloquio, il Titolare del Trattamento potrebbe richiedere evidenza di titoli conseguiti e/o certificati attestanti conoscenze, capacità o formazione specifica sostenuta dal candidato.2. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondereIl conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di rispondere e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua candidatura, nonché l’impossibilità di valutare adeguatamente il profilo professionale del candidato.3. Modalità del trattamentoI dati sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Privacy. In particolare, il titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, nonché adotta le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali. La Società si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.4. Periodo di conservazione dei datiI dati personali saranno conservati per un periodo di 18 mesi, al termine del quale la Società provvederà a richiedere nuovamente il consenso al trattamento dei dati all’Interessato nonché l’aggiornamento degli stessi. Nel caso in cui questo non rinnovi il proprio consenso, la Società provvederà a cancellare, anonimizzare, pseudonimizzare o comunque a rendere inaccessibili i suoi dati personali.5. Accesso ai datiPer le finalità descritte nella presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti: dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento e/o di amministratori di sistema; dipendenti e collaboratori di Società controllate da e/o collegate a Würth S.r.l., in modo da garantire un processo di selezione uniforme alle nostre Società controllate e/o collegate, ampliando al contempo la probabilità che il candidato venga ricontattato e selezionato da parte di una delle stesse; società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi; Ai soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.La informiamo che, nel caso in cui ci fornisca il nominativo del collaboratore Würth che ha provveduto alla sua segnalazione in fase di candidatura, tale collaboratore potrebbe venire indirettamente a conoscenza dell’esito della sua candidatura tramite il pagamento o il mancato pagamento di eventuali premi.6. Comunicazione dei datiSenza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta via e-mail all’indirizzo [email protected]. Trasferimento dei datiLa gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare, di società del gruppo Würth e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire questi dati in Paesi extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità agli articoli contenuti nel Capo V del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili.8. Diritti dell’interessatoIn qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-21 del Regolamento, salvo restando obblighi di legge e/o interessi legittimi di Würth S.r.l. Questi comprendono: il diritto di accesso, di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, nonché di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio di tali diritti La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email [email protected]. Titolare del trattamentoIl Titolare del trattamento dei dati personali è Würth S.r.l. con sede Legale ed Amministrativa e Stabilimento in via Stazione 51 - 39044 Egna (BZ). È possibile contattare il titolare del trattamento per eventuali questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati al seguente recapito: [email protected]

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)